Dein Haus hat endlich ein Gedächtnis.

Ja. Bauteile und Wartung, Kredite, Dokumente, Versicherungen und Erinnerungen sind auch ohne Vermietung wertvoll. Die Miet- und Steuermodule nutzt du dann einfach nicht.

Für private Eigentümer — ob selbstgenutztes Eigenheim, vermietete Wohnung oder mehrere Häuser in der Familie. Ein Konto deckt deinen gesamten Bestand ab, und auf Wunsch arbeitet deine Familie mit eigenen Zugängen mit.

Das erste Objekt ist in fünf Minuten angelegt: Adresse, Foto, fertig. Bauteile, Kontakte und Belege trägst du nach und nach ein — nach etwa einer Stunde arbeiten die Erinnerungen für dich. Du musst nie alles auf einmal eintragen.

Aktuell ist Hausgeist für private Eigentümer gebaut: ein Konto, ein Bestand. Eine eigene Ebene für professionelle Verwalter ist in Planung — mit mehreren Mandanten, getrennten Kundenzugängen und höheren Kontingenten. Wenn dich das interessiert, schreib uns kurz (Adresse steht im Impressum) — wir melden uns, sobald der Verwalter-Zugang startet.

Hausgeist läuft als Web-App im Browser — auf Handy, Tablet und Computer, ohne Installation und immer aktuell. Die Oberfläche ist mobile-first gebaut: unterwegs fotografierst du Belege, zu Hause wertest du in Ruhe aus.

Auf Servern von Hetzner in deutschen Rechenzentren. KI-Anfragen werden über einen europäischen Dienst mit Rechenzentrum in Frankfurt verarbeitet. Wichtige Daten liegen AES-256-verschlüsselt.

Ja. Alle Verwaltungsfunktionen funktionieren komplett ohne KI. Ein Master-Schalter macht die Plattform zum klassischen Verwaltungstool.

Nein. Die KI sieht nur Bereiche, die du ausdrücklich freigibst — pro Modul und in drei Stufen. Dateiinhalte liest sie ausschließlich, wenn du die Beleganalyse ausdrücklich freischaltest (ab Pro) — sonst sind sie tabu, ebenso wie Kreditgeber. Und du kannst die KI jederzeit komplett abschalten.

Die Auswertung läuft über einen europäischen Dienst mit Rechenzentrum in Frankfurt — sie verlässt Deutschland nicht. Dabei gilt: Keine deiner Eingaben und keine Antwort wird dort gespeichert, nichts fließt in das Training von Modellen, und der Hersteller des Modells bekommt deine Daten nie zu sehen. Jede Anfrage wird verarbeitet und ist danach weg. Es gilt immer dasselbe Regelwerk: Die KI sieht nur freigegebene Bereiche; Dateiinhalte nur bei ausdrücklich freigegebener Beleganalyse, Kreditgeber bleiben außen vor.

Lade eine Rechnung oder einen Beleg hoch — die KI erkennt Betrag, Datum, Aussteller und Kategorie und schlägt dir eine fertige Buchung vor. Du prüfst und übernimmst per Klick. Verfügbar ab dem Pro-Tarif. Jede ausgewertete Seite zählt als eine KI-Anfrage auf dein Monatskontingent — ein zweiseitiger Beleg sind zwei Anfragen.

Auf drei Wegen: manuell anlegen, wiederkehrende Buchungen (Miete, Versicherung, Grundsteuer …) laufen von selbst weiter, und Kontoauszüge importierst du per CSV/MT940 — Mieteingänge werden automatisch zugeordnet. Ab Pro übernimmt zusätzlich die KI-Beleganalyse die Schreibarbeit.

Ja. Überfällige Mieten werden erkannt und automatisch als Aufgabe angelegt. Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellst du dann mit wenigen Klicks direkt aus dem Vorgang.

Ja: Ausfüllhilfe für die Anlage V (deine Buchungen landen auf den amtlichen Zeilennummern) und eine Steuerprognose mit deinem persönlichen Grenzsatz — inklusive AfA und empfohlener monatlicher Rücklage. Die Exporte (CSV, PDF und DATEV für den Steuerberater) gibt es ab dem Pro-Tarif. Wichtig: Das ist eine ehrliche Schätzung, keine Steuerberatung.

Deine Mieter brauchen kein eigenes Konto: Über einen persönlichen Link sehen sie freigegebene Dokumente, das Schwarze Brett und deine Briefe — und sie können Vorgänge wie Schäden direkt melden. Du bestimmst, was sichtbar ist.

Ja. Kautionen werden treuhänderisch getrennt geführt — inklusive Zinsen und Abrechnung beim Auszug. Instandhaltungsrücklagen fließen in die Liquiditätsplanung: Das Dashboard zeigt die Entwicklung deiner Kontostände zwölf Monate voraus.

Mit Pro+ legst du fest, wer hineinschauen darf: Eine Vertrauensperson bekommt im Ernstfall zeitlich befristeten Lesezugriff — nur auf die Bereiche, die du freigibst, und jeder Aufruf wird protokolliert. Das Übergabe-Dossier bündelt alles Wichtige auf Knopfdruck: Grundbuch, Kauf und AfA-Stand, Restschuld, Verträge, Handwerker und die Fristen, die im Erbfall laufen. Und für Erbengemeinschaften gibt es Beschluss-Protokolle nach den gesetzlichen Mehrheitsregeln mit quotaler Abrechnung. Kein Ersatz für Testament oder Vollmacht — aber endlich keine verstreuten Zettel mehr.

Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos — kein Testzeitraum: eine Immobilie, alle Verwaltungsmodule, begrenzte KI. Pro (9,99 €/Monat) bringt Familienzugänge, die KI-Beleganalyse und alle Exporte — und hebt die Immobilien-Grenze auf; Pro+ (24,99 €/Monat) kommt mit den Erbmodulen, bis zu 15 Zugängen und den größten Kontingenten. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Wechseln oder kündigen kannst du jederzeit selbst — im Menüpunkt Mein Tarif.

Nichts geht verloren: Du bekommst einen Hinweis mit Upgrade-Vorschlag, deine vorhandenen Daten bleiben voll zugänglich. Du entscheidest, ob und wann sich ein höherer Tarif lohnt.

Ja — ab dem Pro-Tarif (bis zu 3 Nutzer). Du vergibst eigene Zugänge mit Rollen: Mitglied darf alles bearbeiten, Betrachter nur ansehen. Pro+ erhöht auf bis zu 15 Nutzer.

Dann nimmst du deine Daten einfach mit: Mit der Kündigung schalten wir alle Exporte frei (Buchungen als CSV, Jahres-PDF, DATEV), Dokumente lädst du ohnehin jederzeit herunter, und dein Konto löschst du per Klick selbst — ohne Frist, ohne Rückfragen, ohne dass wir etwas zurückhalten. Nach einer Kündigung läuft der Tarif bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach fällst du auf die kostenlose Version zurück — deine Daten bleiben lesbar. Keine Datengeiselnahme.

Direkt in der Plattform: Der Hausgeist unten rechts nimmt Fehlerberichte und Verbesserungswünsche entgegen und legt ein Ticket an — die Antwort verfolgst du unter Support & Feedback. Dazu gibt es einen Hilfe-Bereich in der App.

Ja. Dokumente lädst du jederzeit herunter; die Ein-Klick-Exporte (CSV, PDF, DATEV) sind ab Pro enthalten — und sobald du kündigst oder dein Konto löschen willst, schalten wir sie kostenlos frei. Dein Konto löschst du selbst in den Einstellungen. Ohne Wenn und Aber.