Software mit KI. Oder eben ohne.

Der Schalter ist echt

„KI abschaltbar" heißt bei vielen Anbietern: Der Assistent verschwindet aus der Oberfläche. Bei Hausgeist heißt es, dass keine Anfrage mehr rausgeht. Steht der Hauptschalter auf aus, wird kein Kontext gebaut, kein Modell aufgerufen, kein Text übertragen. Der Chat ist weg, die proaktiven Hinweise sind weg, die automatische Belegauswertung ist weg. Das Programm bleibt vollständig.

Voreingestellt ist: nichts freigegeben

Die Freigaben funktionieren als Zustimmung, nicht als Widerspruch. Ein frisches Konto gibt der KI gar nichts zu sehen — du entscheidest danach Modul für Modul, ob sie überhaupt nichts, nur Summen oder die vollen Angaben bekommt:

• Nichts — das Modul existiert für die KI nicht.
• Nur Summen — sie weiß, dass da drei überfällige Wartungen sind, aber nicht an welchem Bauteil.
• Vollständig — sie sieht die Einträge des Moduls.

Ein paar Grenzen gelten unabhängig von deiner Einstellung. Kreditgeber und deine privaten Notizen zu Krediten gehen nie mit. Dokumenteninhalte auch nicht — die KI kennt Dateinamen und Kategorie, mehr nicht. Die einzige Ausnahme ist die Belegauswertung, die du eigens freigeben musst und die dir das Ergebnis als Vorschlag hinlegt, statt selbst etwas zu buchen.

Was ohne KI übrig bleibt

Alles. Immobilien, Bauteile mit Wartungsintervallen, Erinnerungen, Dokumente, Kontakte, Finanzen, Kredite, Mieter und Mieterportal, Nebenkostenabrechnung, Steuer-Export, Berichte, Übergabe-Dossier. Die Terminlogik ist eine Regeltabelle mit nachvollziehbaren Intervallen, keine Vorhersage — sie funktioniert ohne Modell und liefert bei gleichen Eingaben immer dasselbe Ergebnis.

Wenn du sie doch nutzt

Dann sollst du wissen, wohin die Anfrage geht. Du kannst den Anbieter im Konto selbst wählen, inklusive Varianten mit Verarbeitung in der EU. Jede Anfrage wird mitgezählt, den Chatverlauf kannst du jederzeit vollständig löschen, und die Freigaben lassen sich einzeln zurücknehmen, ohne dass Daten verloren gehen.

Der Rest der Datenschutz-Rechnung

Server in Deutschland. Keine Tracking-Cookies — deshalb begrüßt dich hier auch kein Cookie-Banner. Zugangsdaten und hinterlegte Schlüssel liegen verschlüsselt, Dokumente außerhalb des öffentlich erreichbaren Verzeichnisses. Was genau erhoben wird, steht in der Datenschutzerklärung; wer als Auftragsverarbeiter beteiligt ist, im AVV.