Irgendwann muss jemand weitermachen.

Wie weit bist du eigentlich?

Die Übergabereife ist ein Wert zwischen 0 und 100 je Immobilie. Er setzt sich aus sechs Bereichen zusammen — Identität und Grundbuch, Finanzierung, Technik, Verträge und Kosten, Kontakte, Dokumente — und zeigt nicht nur eine Zahl, sondern die konkrete Lücke: welches Feld fehlt, welches Dokument nicht hinterlegt ist. Jede Lücke ist anklickbar und führt genau dorthin, wo man sie schließt.

Der Wert wird regelmäßig festgehalten. Man sieht also nicht nur, wie vollständig die Akte heute ist, sondern dass sie über die Monate vollständiger geworden ist.

Das Übergabe-Dossier

Wenn es so weit ist, erzeugt Hausgeist aus dem aktuellen Stand ein Dossier: eine eingefrorene Momentaufnahme der Immobilie als PDF, mit Prüfsumme, damit später nachvollziehbar bleibt, dass niemand daran gedreht hat. Enthalten sind unter anderem Gebäudedaten, laufende Kredite, die Fortschreibung der AfA und die Zehnjahresfrist ab Kaufdatum.

Das Dossier kannst du als Link teilen — mit Notar, Steuerberater, Geschwistern. Der Link hat ein Ablaufdatum, lässt sich jederzeit widerrufen, und jeder Abruf wird protokolliert. Wer eine reduzierte Fassung braucht, bekommt sie: Kreditgeber, Mieternamen und Kaufpreise lassen sich beim Erzeugen herausnehmen.

Vertrauenszugang für den Ernstfall

Der Fall, an den niemand gern denkt: Es passiert etwas, und jemand muss an die Informationen. Dafür hinterlegst du eine Vertrauensperson mit einem festen Zugangslink. Ausgelöst wird der Zugang entweder von dir selbst, auf Anfrage der Person mit 72 Stunden Wartefrist und einer Widerspruchsmail an dich, oder — wenn du es so einstellst — automatisch nach längerer Inaktivität.

Beim ersten Zugriff kommt ein sechsstelliger Code per Mail dazu. Der Zugang gilt befristet, zeigt nur den Ausschnitt, den du freigegeben hast, und ist ausdrücklich keine Vollmacht — er ersetzt weder Testament noch Vorsorgevollmacht, sondern sorgt dafür, dass die Informationen im Ernstfall überhaupt erreichbar sind.

Wenn mehrere erben

Für Erbengemeinschaften rechnet Hausgeist mit echten Bruchquoten statt gerundeter Prozentwerte — die Summe muss aufgehen, sonst lässt sich kein Beschluss fassen und nichts verbuchen. Beschlüsse werden nach der jeweils nötigen Mehrheit ausgewertet (Enthaltung zählt nicht als Zustimmung), abgeschlossene Beschlüsse sind unveränderlich, und am Ende steht ein Protokoll als PDF. Das gemeinsame Konto rechnet Einnahmen und Kosten quotengenau auf die Miterben herunter, bis auf den Cent.

Was das kostet

Übergabereife, Dossier, Vertrauenszugang und Erbengemeinschaft gehören zum Tarif Pro+. Ohne diesen Tarif bleiben die Bereiche sichtbar, aber gesperrt — es gehen keine Daten verloren, wenn du später wechselst oder zurückwechselst. Die aktuellen Preise stehen auf der Startseite.

Hausgeist ist Software zur Dokumentation, keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Gestaltung einer Übergabe bleiben Notar und Steuerberater zuständig.