Die digitale Hausakte für dein Zuhause.
Alles, was dein Haus ausmacht, an einem Ort: Bauteile mit Einbaujahr, Wartungsstände, Rechnungen, Garantien, Verträge, Kredite und die Handwerker, die schon da waren. Kein Ordner im Keller, keine Suche in alten Mails.
Was in eine Hausakte gehört
Die Frage ist selten, ob man die Unterlagen hat — sondern ob man sie in dem Moment findet, in dem sie jemand sehen will. Beim Verkauf, beim Schadensfall, bei der Steuererklärung, bei einer Übergabe. Eine Hausakte ist vollständig, wenn sie fünf Dinge trägt:
- Das Gebäude selbst: Baujahr, Fläche, Grundbuchdaten, Kaufvertrag, Grundriss.
- Die Technik: Heizung, Warmwasser, Dach, Fenster, Rauchmelder — jeweils mit Einbaujahr und letztem Wartungsstand.
- Die Belege: Rechnungen, Garantien, Gewährleistungsfristen, Nachweise für das Finanzamt.
- Die Verträge: Versorger, Versicherungen, Kredite — mit Laufzeiten und Kündigungsfristen.
- Die Menschen: welcher Handwerker was gemacht hat, wer die Anlage kennt, wer im Notfall erreichbar ist.
Wie Hausgeist das ablegt
Jede Immobilie bekommt ihre eigene Akte. Dokumente lädst du hoch und hängst sie an das, worum es geht — an ein Bauteil, an eine Buchung, an einen Vertrag. Bauteile tragen ihre Wartungshistorie mit sich, Kontakte tragen die Historie dessen, was sie wann für dich gemacht haben. Was zusammengehört, steht zusammen.
Beim Einrichten musst du nicht bei null anfangen: Hausgeist schlägt dir anhand von Baujahr und Ausstattung die typischen Bauteile vor. Was du nicht weißt, bleibt offen — erfundene Termine gibt es nicht.
Belege erfassen, ohne abzutippen
Wenn du willst, liest Hausgeist eine hochgeladene Rechnung aus und schlägt dir Kategorie, Betrag, Datum und Aussteller als Buchung vor. Übernommen wird erst per Klick, und jede so entstandene Buchung ist als solche gekennzeichnet — du siehst später, was du selbst eingetragen hast und was aus einem Beleg kam.
Das ist eine KI-Funktion und darum ausdrücklich freiwillig. Ohne deine Freigabe sieht die KI Dokumente nie im Volltext. Wie das im Detail geregelt ist, steht auf der Seite Hausgeist ohne KI.
Wo die Daten liegen
Auf Servern in Deutschland. Zugangsdaten und Schlüssel liegen verschlüsselt, Dokumente außerhalb des öffentlich erreichbaren Verzeichnisses — jeder Download läuft über eine Prüfung, ob die Datei zu deinem Konto gehört. Es gibt keine Tracking-Cookies und darum auch kein Cookie-Banner. Details in der Datenschutzerklärung.
Gemeinsam statt allein
Ein Konto gehört dem Haushalt, nicht einer Person. Partner, Kinder oder der Steuerberater bekommen einen eigenen Zugang — als Mitglied mit Schreibrechten oder als Betrachter, der nur lesen darf. Damit ist das Wissen über das Haus nicht mehr an einen einzigen Kopf und einen einzigen Login gebunden.
Erste Immobilie dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Oder erst die Live-Demo ansehen.
Ratgeber dazu
- Die Versicherung zahlt – bis sie kürzt Der Vertrag ist nur die halbe Absicherung. Die andere Hälfte sind Pflichten, die im Kleingedruckten stehen und im Schadensfall zuerst geprüft werden.
- Handwerkerleistungen absetzen: was §35a wirklich hergibt Zwanzig Prozent der Lohnkosten gehen direkt von der Steuerschuld ab – aber nur unter drei Bedingungen, an denen die meisten scheitern.
- Hausunterlagen organisieren, ohne dass es beim ersten Mal zusammenbricht Die meisten Ordnersysteme scheitern nicht am Anlegen, sondern am Wiederfinden. Was hilft, ist eine einzige Entscheidung – und eine Handvoll Fristen, die man kennen sollte.